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Interrogez-les. 3. Demandez des devis avant de changer de comptable Une fois la mission engagée, un expert-comptable est soucieux du budget convenu. Sachez négocier une collaboration gagnant-gagnant. Mettez-vous à la place de l'expert-comptable Au début de la collaboration, l'investissement du cabinet peut dépasser le temps facturé. Et il n'y a pas de « petit dossier » au regard des responsabilités assumées par un expert-comptable. Négociez les honoraires du comptable Les honoraires contractuels sont déterminés « au temps passé » ou « au forfait ». Ils sont un élément incontournable de la lettre de mission. Au temps passé – les honoraires seront établis en multipliant le temps passé sur votre dossier par l'expert-comptable et ses collaborateurs par un taux horaire en euros, qui dépend du niveau de qualification des intervenants. Au forfait – l'expert-comptable s'engage à réaliser sa mission dans les règles de l'art en facturant périodiquement une somme fixe, déterminée à l'avance. Rencontrez plusieurs experts-comptables Sortez de votre zone de confort pour montrer votre implication.
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Elle comporte souvent une clause indiquant le délai de préavis. Il faut la respecter. L'idéal est de régler l'affaire à l'amiable. Toutefois, en cas de litige, vous pouvez saisir la commission de conciliation du Conseil de l'Ordre des experts comptables. Quelques détails à savoir Pour commencer, sachez que vous pouvez changer de comptable sans avoir à fournir un motif légitime. Par ailleurs, vous devez uniquement verser au prestataire qui va quitter sa fonction les sommes indiquées dans la lettre de mission (). Ce dernier n'a pas le droit de vous demander un solde de tout compte. L'expert-comptable est également tenu de remettre tous les documents à sa possession à son successeur. En revanche, il peut revendiquer le droit de rétention dans le cas où vous refusez de payer ses honoraires. Enfin, sachez que si la rupture du contrat a lieu avant la fin de l'exercice, l'expert-comptable est en droit de vous réclamer une indemnité.
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Vous avez décidé de changer de système de comptabilité au début de votre exercice financier? Tout ce que votre nouveau comptable doit faire est d'entrer le bilan d'ouverture dans le logiciel de comptabilité en ligne et de créer un plan comptable pour vous. En effet, le bilan d'ouverture correspond au bilan de clôture de votre exercice précédent. Et si votre comptabilité de l'année précédente n'est pas encore prête, aucun problème. La seule chose dont nous avons besoin pour commencer, c'est le solde de vos comptes en banque, compte postal et caisse en fin d'exercice. Les soldes à nouveau peuvent être modifiée en cours d'exercice. Si la modification a lieu pendant l'exercice, le comptable ou la personne qui tenait les comptes précédemment doit faire une clôture intermédiaire. Il doit clore le compte de résultat de la période jusqu'à ce jour de référence ainsi que le du bilan, représentant toutes les écritures cumulées jusqu'au jour de référence. La nouvelle compta est alors ouverte chez votre nouveau prestataire et les soldes des comptes repris de l'ancienne comptabilité.
Les éléments comptables seront ensuite transmis automatiquement dans votre Team Exter Box. Pour faire simple, avec Team Exter vous n'avez rien à faire! Nous nous chargeons, sans frais supplémentaires, de l'intégralité de vos affectations comptables et de vos rapprochements bancaires. Le tout pour une comptabilité en ligne à partir de 29€ HT / mois. Un petit plus qui fait la différence avec nos confrères. Vous souhaitez plus d'informations sur le fonctionnement de la comptabilité en ligne? N'hésitez pas à consulter notre article sur les 5 avantages d'un expert-comptable en ligne. Vous l'avez compris, changer d'expert-comptable est très simple. Pour éviter toutes pénalités de rupture, nous vous recommandons de respecter les délais de rupture. Dans la plupart des cas, vous devez vous y prendre avant le 30 septembre. Nous nous chargeons également de rédiger pour vous la lettre de résiliation de la mission à destination de votre ancien expert-comptable. N'hésitez pas à contacter Team Exter, votre expert-comptable en ligne 100% digital si vous avez une question concernant le changement d'expert-comptable.