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Elle couvre les réserves à la réception définitive des travaux, des services ou des fournitures. Les malfaçons, vices apparents ou cachés et autres imperfections sont ainsi évités. Cependant, la retenue de garantie ne couvre pas: Les non-façons; L'inexécution du chantier; Les désordres constatés après la réalisation des travaux; Les pénalités de retard. Elle peut intervenir dans le cadre d'un marché privé ou d'un marché public. Elle se présente sous la forme d'une somme d'argent prélevée par le maître d'ouvrage sur les acomptes versés à l' entreprise du bâtiment. Son montant ne doit pas excéder 5% de la valeur totale TTC des travaux, pouvant être augmentée des avenants. Le plus souvent, son retrait se fait petit à petit sur chaque acompte payé par le client. L' expert comptable BTP procède à la comptabilisation des retenues de garantie seulement quand elles sont prévues dans le contrat. La retenue de garantie affecte la trésorerie de l' entreprise de BTP. Toutefois, elle peut être remplacée par une caution bancaire sur travaux.

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Accueil » Métiers comptables » Les créances et dettes » La comptabilisation des retenues de garantie Publié dans la catégorie Les créances et dettes Lorsqu'une entreprise procède a certaines opérations (vente, achat ou affacturage), elle est parfois amenée à enregistrer en comptabilité des retenues de garantie. Compta-Facile les étudie en répondant à la question: comment comptabiliser une retenue de garantie? Comptabiliser une retenue de garantie dans le cadre d'une opération d'affacturage L'affacturage (« factoring ») est une opération par laquelle une entreprise (appelée « le cédant ») transfère les créances commerciales qu'elle détient à l'égard de ses débiteurs à un factor (appelé « le cessionnaire ») moyennant le règlement de commissions et d'intérêts. En contrepartie, le factor avance les fonds à l'entreprise et peut prendre à sa charge la gestion du poste clients ainsi que le risque d'insolvabilité de ces derniers. Le traitement comptable de cette opération financière a été abordé dans un article séparé: comptabilisation de l'affacturage.

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Ainsi, la comptabilisation de l'affacturage inversé se fera en respectant les étapes suivantes: L'acceptation de la dette par le factor La comptabilisation de l'acceptation de la dette par l'affactureur se fait en: Débitant le compte du fournisseur (401XXX) ou le compte auxiliaire du montant total facturé. Créditant en contrepartie le compte (467) « société d'affacturage » ou le compte auxiliaire du montant total facturé. La facturation des honoraires du factor La comptabilisation de l'enregistrement de la facturation des honoraires se fait en: Débitant: Le compte 6225 « Rémunération d'affacturage » du montant HT des commissions d'affacturage prélevées. Le règlement de la dette La comptabilisation de l'enregistrement du règlement de la dette se fait en: Débitant le compte (467) « Société d'affacturage » du montant de la facture plus les commissions du factor. Créditant en contrepartie le compte (512) « banque » du montant de la facture plus les commissions du factor. Télécharger l'article en PDF Vote: 5.

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Batappli génère le regroupement des montants par compte caractéristique de l'export en comptabilité: Et les écritures pour le règlement de la facture: Lorsque vous cliquez sur le bouton " Exporter ": Batappli génère un fichier texte au format du logiciel choisi dans le menu " Outils ". Par exemple ici le fichier au format ISACOMPTA: Votre comptable ou votre expert-comptable n'a plus qu'à importer ce fichier dans son logiciel*, il gagne du temps en n'ayant rien à saisir. Export en comptabilité de la retenue de garantie Activons maintenant l'export de la retenue de garantie dans le menu " Outils " de Batappli en cochant l'option " Exporter les retenues de garantie dans un compte distinct ": Les écritures générées sont alors différentes, la retenue de garantie part dans un compte spécifique: Lors de l' encaissement de la retenue de garantie, l'écriture adéquate sera générée: *Pour connaître tous les logiciels de comptabilité compatibles avec Batappli consultez cette page.

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Il est pourtant rare en pratique de voir un maître d'ouvrage respecter stricto sensu cette procédure, de sorte qu'en l'absence de consignation l'entrepreneur pourrait tout à fait exiger le paiement de cette somme, alors même qu'il n'aurait pas satisfait à ses exigences contractuelles ( Cour de cassation, civile, Chambre civile 3, 18 décembre 2013). Cet arrêt précisant en outre que le maître d'ouvrage, qui n'aurait pas respecté le principe de consignation, ne pourrait pas se prévaloir des dispositions protectrices des articles 1 et 2 de la loi de 1971 notamment de son droit à opposition à restitution des fonds. Cette consignation qui s'analyse comme un séquestre n'emporte pas transfert de la propriété des fonds. Aussi, l'entrepreneur n'aura aucun droit sur cette somme tant que la consignation ne sera pas levée. Les parties peuvent convenir de substituer la retenue de garantie par une caution bancaire. Substitution par une caution bancaire La substitution de la retenue de garantie par une caution bancaire permet de contourner la consignation des sommes.

Bonne continuation, Cordialement, Françoise Re: Comptabiliser restitution dépôt de garantie & retenue pour dégradation Ecrit le: 21/10/2020 16:27 0 VOTER Bonjour Françoise, Merci pour votre réponse qui m'a été très utile et me tranquillise sur mes é retiens votre conseil de passer un 790 transfert de charge dans le cas ou j'aurai à mettre en regard une facture de réparation. Dans le cas présent j'ai effectué la réparation moi même pour un coût à 0, j'ai donc gardé le compte 758110. Je pense que c'est juste? Cordialement Patrick Re: Comptabiliser restitution dépôt de garantie & retenue pour dégradation Ecrit le: 21/10/2020 18:28 0 VOTER Bonsoir. Vous auriez pu chiffrer votre intervention par le temps passé... Mais effectivement, pour 30 euros, ça me semble rébarbatif et disproportionné! Mais le 758 est un produit de gestion, style "remises", arrondis en votre faveur, etc. A la limite, pourquoi ne pas utiliser le 778800 "produits exceptionnels divers"? Vous pourriez même créér un sous compte 778810 " dédomagements petites dégradations".

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