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Dans un programme, on peut imaginer que des projets puissent continuer même si le programme est remis en cause. Concrètement, dans un programme, chaque projet a son propre Business Case, c. -à-d. sa propre justification. Dans le gros projet, il n'y a qu'un seul Business Case et les sous-projets sont créés afin de faciliter la gestion d'un projet très complexe. Le programme a aussi son propre Business Case qui explicite les gains générés au niveau du programme et justifie la création de cette couche de management supplémentaire. Différences Programme vs Portefeuille Un portefeuille rassemble des projets qui n'ont pas forcément de rapport entre eux. Dans un programme, c'est justement le rapport existant – ou possible – entre les projets qui est la raison d'être du programme. Le terme rapport est volontairement assez vague pour couvrir des situations diverses. L'exemple évident de rapport entre les projets est la notion d'interdépendance (ex: le projet A utilise un résultat du projet B). Dans ce cas, le programme permet de renforcer le contrôle par une meilleure coordination entre les projets.
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Un autre critère est l'intégration d'activités de type « opération » (par opposition au projet). Si vous avez dans votre périmètre à la fois des activités projet et des activités opération, et qu'elles sont cohérentes (vous devez par exemple suivre l'exploitation de l'usine que vous construisez; ou vous êtes responsable de la maintenance du logiciel que vous développez) alors vous êtes en présence d'un programme. D'un autre côté, soyez très pragmatique: la philosophie de pilotage diffère peu entre un projet et un programme. La grande différence réside dans le fait que lorsque vous pilotez un programme, vous devez également coordonner des chefs de projet. Besoin de plus détails? N'hésitez pas à me contacter.
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o Les tâches B et C succèdent à la tâche A. o D succède à B. Le déroulement d'exécution des tâches figure en pointillé, au fur et à mesure des contrôles. On est à la fin de la 6 ème unité de temps, B est en avance d'une unité et, C est en retard d'une unité. On peut alors déterminer le chemin critique: qui est formé d'une succession de tâches, sur le chemin le plus long en terme de durées. Il est appelé chemin critique car tout retard pris sur l'une des tâches de ce chemin, entraîne du retard dans l'achèvement du projet. ( Chemin critique:A, B, D, E). On peut calculer les marges de manoeuvre Avantages: Permet de déterminer la date de réalisation d'un projet. Permet d'identifier les marges existantes sur certaines tâches ( avec une date de début au plus tôt et une date au plus tard). La date au plus tard de début d'une tâche, la date à ne pas dépasser sans retarder l'ensemble du projet. Inconvénient: ~ Ne résoud pas tous les problèmes, en particulier si l'on doit planifier des fabrications qui viennent en concurrence pour l'utilisation de certaines ressources.
Un projet particulièrement long peut aussi être organisé en de multiples phases mais c'est moins courant. Bénéfices: les Projets se concentrent sur la réalisation de productions tangibles, c'est-à-dire ce que vous obtenez des bénéfices à l'achèvement du projet. Les programmes se concentrent sur des résultats souvent moins tangibles. Les bénéfices fournis par un programme dépendent des bénéfices collectifs de ses projets. Les exemples d'un résultat de programme incluent un changement culturel ou politique dans une organisation ou un changement de la façon dont une organisation fonctionne. Quels compétences et comportements sont nécessaires pour devenir un manager de projet ou de programme? Les compétences exigées pour réussir dans ces disciplines sont différentes. Les managers de programmes doivent être confortables à l'idée d'être moins sur le terrain et avoir une vision des bénéfices que réalisera le programme. Les chefs de projet doivent se concentrer sur les éléments à fournir par leur projet qui doit être réalisé dans un certain budget et avec des contraintes de temps.